Assistenz für regelbasierte Verwaltungsverfahren
Damit Sachbearbeitungen sich auf die Fälle konzentrieren können, die ihre Aufmerksamkeit wirklich brauchen.
matis-gov.ai übernimmt die wiederkehrenden Prüfschritte bei Anträgen – Vollständigkeit, Plausibilität, Regelabgleich – und bereitet Fälle so auf, dass die fachliche Arbeit dort anfangen kann, wo sie zählt.
Einsetzbar für: Wohngeld · Förderprogramme · Sozialleistungen · Genehmigungsverfahren · interne Verwaltungsprozesse
Die Herausforderung
Wer in einem Sachgebiet arbeitet, kennt das: Der Stapel wächst, die Prüfung jedes einzelnen Falls braucht Zeit, und Rückfragen ziehen sich. Gleichzeitig steigen die Antragszahlen, während erfahrene Kolleginnen und Kollegen in den Ruhestand gehen.
Die eigentliche Belastung liegt nicht im Antragseingang, sondern in dem, was danach kommt: Unterlagen sichten, Plausibilität prüfen, Regelwerke anwenden, Rückfragen formulieren und Bescheide vorbereiten.
579
OZG-Leistungen im Katalog – davon 230 noch ohne jede digitale Umsetzung.
4–6 Monate
Bearbeitungszeit von Anträgen in vielen Kommunen – bei steigenden Antragszahlen.
230.000
kommunale Beschäftigte gehen bis 2030 in Ruhestand – bei steigendem Aufwand.
KI unterstützt Sachbearbeiter
– sie ersetzt keine fachliche Entscheidung.
Regelwerke im Kopf behalten
Gesetze, Richtlinien und Vorschriften ändern sich. Jeder Fall muss trotzdem sauber gegen die aktuelle Rechtslage geprüft werden.
Unterlagen sichten, immer wieder
Anträge, Nachweise und Rückfragen binden viel Zeit – gerade wenn die gleichen Prüfschritte bei jedem Fall anfallen.
Unstimmigkeiten früh erkennen
Fehlende Unterlagen, Widersprüche und unplausible Angaben kosten doppelt Zeit, wenn sie erst spät auffallen.
Nachvollziehbarkeit sicherstellen
Jede Entscheidung muss begründbar sein. Bei hoher Fallzahl wird es schwieriger, die Dokumentation lückenlos zu halten.
Einsatzbereiche
Geeignet für Verfahren, in denen Anträge geprüft, Dokumente analysiert und Regelwerke nachvollziehbar angewendet werden müssen.
Sozialleistungen
- Wohngeld
- Zuschüsse für Kinderbetreuung
- Bildungs- und Teilhabeleistungen
Förderprogramme
- Analyse von Förderrichtlinien
- Abgleich mit Förderprogrammen
- Prüfung von Förderanträgen
Genehmigungsprozesse
- Antragsprüfungen
- Genehmigungsverfahren
- Verwaltungsinterne Prüfverfahren
Interne Verwaltungsprüfungen
- Fördermittelprüfung
- Dokumentenprüfung
- Plausibilitätsprüfungen
Wir glauben, dass KI in der Verwaltung nur funktioniert, wenn die fachliche Verantwortung beim Menschen bleibt.
Deshalb ist unser System so gebaut, dass es unterstützt, nicht entscheidet – und dass es organisatorisch, rechtlich und technisch in Ihre Verwaltung passt.
Die Entscheidung bleibt bei Ihnen
matis-gov.ai erstellt nachvollziehbare Vorschläge. Ob und wie sie umgesetzt werden, entscheidet immer die Sachbearbeitung – mit ihrer Erfahrung und ihrem Urteilsvermögen.
Keine dauerhafte Datenspeicherung
Bürgerdaten werden nur temporär verarbeitet und nicht dauerhaft in der Plattform abgelegt.
Deutsche Infrastruktur
Betrieb auf deutscher Infrastruktur, mit Fokus auf DSGVO, AVV und sichere Übertragung.
Nachvollziehbarer Audit-Trail
Prüfungen und Vorschläge bleiben fachlich erklärbar und revisionssicher dokumentiert.
Ihr Einstieg
Drei Stufen – von der Bestandsaufnahme bis zum laufenden Betrieb.
Stufe 1
Digitalisierungs-Check
Bestandsaufnahme Ihres Verfahrens. Wo liegen die größten Potenziale?
Stufe 2
Integration
API-Anbindung an Ihr Fachverfahren. Testbetrieb mit echten Fällen.
Stufe 3
Laufender Betrieb
Regelwerk-Updates, Support und Wartung. Immer aktuell, ohne eigenen Aufwand.